Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 23.09.2026

Aurilux OÜ kunnioittaa asiakkaidensa ja verkkosivustonsa kävijöiden yksityisyyttä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin käytämme niitä, kuinka kauan säilytämme niitä ja mitä oikeuksia rekisteröidyillä on omiin tietoihinsa liittyen.

Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on:

Aurilux OÜ
Rekisteritunnus: 14943260
Osoite: Läike tee 3c, Peetri, 75312 Harju maakond, Viro
Sähköposti: info@aurilux.fi
Verkkosivusto: aurilux.fi

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voitte ottaa meihin yhteyttä osoitteessa info@aurilux.fi.

Millaisia henkilötietoja keräämme?

Sen mukaan, miten henkilö ottaa meihin yhteyttä ja millaista palvelua hän tarvitsee, voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi;
• yrityksen nimi;
• sähköpostiosoite;
• puhelinnumero;
• toimitus- ja laskutustiedot;
• yhteydenoton tai tarjouspyynnön sisältö;
• tiedot toivotusta tuotteesta, mitoista, määrästä, asennuspaikasta ja toimitusajasta;
• tarjouspyyntöön liitetyt logot, suunnittelutiedostot, piirustukset, valokuvat ja muut aineistot;
• Auriluxin kanssa käyty kirjeenvaihto;
• tilaukseen, tarjoukseen, sopimukseen ja maksuihin liittyvät tiedot;
• verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi, laitteen tiedot, vierailun ajankohta ja palvelinlokit;
• evästeiden avulla kerättävät tiedot kävijän tekemien valintojen mukaisesti.

Pyydämme, ettei tarjouspyyntöihin liitetä henkilötietoja, jotka eivät ole tarpeen toivotun ratkaisun arvioimiseksi tai tilauksen toteuttamiseksi.

Miten keräämme henkilötietoja?

Saamme henkilötietoja pääasiassa:

• yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden kautta;
• sähköpostitse tai puhelimitse;
• tilauksen, tarjouksen tai sopimuksen laatimisen yhteydessä;
• verkkosivuston käytön yhteydessä syntyvistä teknisistä tiedoista;
• asiakkaan edustajalta tai yhteistyökumppanilta, kun se on tarpeen tilauksen toteuttamiseksi.

Mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietoja?

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• kysymyksiin ja yhteydenottoihin vastaaminen;
• toivotun mainosratkaisun täsmentäminen;
• tarjouksen laatiminen;
• tilauksen valmistelu ja toteuttaminen;
• yhteydenpito asiakkaaseen tuotannon ja toimituksen aikana;
• tuotteiden toimituksen järjestäminen;
• laskujen laatiminen ja kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen;
• mahdollisten reklamaatioiden, takuukysymysten ja riitojen käsitteleminen;
• verkkosivuston toimintavarmuuden ja turvallisuuden varmistaminen;
• verkkosivuston käytön analysoiminen, jos kävijä on antanut siihen suostumuksensa;
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

Aurilux ei käytä tarjouspyynnön yhteydessä saatuja yhteystietoja markkinointiviestien lähettämiseen ilman erillistä oikeusperustetta.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste riippuu käsittelyn tarkoituksesta:

• sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen, kun henkilö lähettää tarjouspyynnön tai pyytää tarjousta;
• sopimuksen täytäntöönpano, kun tietoja käytetään tilauksen valmistamiseen, yhteydenpitoon, laskutukseen tai toimituksen järjestämiseen;
• lakisääteisen velvoitteen noudattaminen, esimerkiksi kirjanpitoasiakirjojen säilyttämisessä;
• Auriluxin oikeutettu etu, esimerkiksi asiakasviestinnän hallinnassa, verkkosivuston turvallisuuden varmistamisessa ja mahdollisiin oikeusvaatimuksiin varautumisessa;
• suostumus, kun käytetään muita kuin välttämättömiä analytiikka- tai markkinointievästeitä tai kun suostumusta pyydetään johonkin muuhun tiettyyn tarkoitukseen.

Kun käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Yleiset säilytysajat ovat seuraavat:

• yleisiä yhteydenottoja ja tarjouspyyntöjä säilytämme enintään kaksi vuotta viimeisimmästä yhteydenpidosta;
• tilauksen toteuttamiseen liittyvää kirjeenvaihtoa, tiedostoja ja asiakirjoja säilytämme yleensä enintään kolme vuotta tilauksen päättymisestä, ellei pidempi säilytysaika ole tarpeen reklamaation, takuun tai oikeusvaatimuksen käsittelemiseksi;
• kirjanpidon tositteita säilytämme laissa säädetyn ajan;
• verkkosivuston teknisiä lokitietoja säilytämme vain niin kauan kuin se on tarpeen verkkosivuston turvallisuuden ja toimintavarmuuden varmistamiseksi;
• evästeiden avulla kerättäviä tietoja säilytetään kyseisen evästeen voimassaoloajan ja kävijän tekemien valintojen mukaisesti.

Kun tietoja ei enää tarvita eikä niiden säilyttämiselle ole oikeusperustetta, poistamme tai anonymisoimme ne.

Kenelle voimme luovuttaa henkilötietoja?

Auriluxin työntekijöillä ja edustajilla on pääsy henkilötietoihin vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen heidän työtehtäviensä hoitamiseksi.

Tarvittaessa voimme käyttää seuraaviin ryhmiin kuuluvia palveluntarjoajia:

• verkkohotelli- ja verkkosivuston ylläpitopalvelujen tarjoajat;
• sähköposti- ja muiden IT-palvelujen tarjoajat;
• kirjanpito- ja maksupalvelujen tarjoajat;
• kuljetus- ja kuriiripalvelujen tarjoajat;
• oikeudellisten palvelujen ja neuvontapalvelujen tarjoajat;
• muut tilauksen toteuttamisessa tarvittavat palveluntarjoajat.

Luovutamme kuljetuspalvelun tarjoajalle vain toimituksessa tarvittavat tiedot, kuten vastaanottajan nimen, puhelinnumeron ja toimitusosoitteen.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Auriluxin ohjeiden mukaisesti tai omien lakisääteisten velvoitteidensa täyttämiseksi. Voimme myös luovuttaa tietoja viranomaisille, jos meillä on siihen lakisääteinen velvollisuus.

Emme myy tai luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille niiden omiin markkinointitarkoituksiin.

Henkilötietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Suosimme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja Euroopan talousalueella.

Jos käyttämämme palveluntarjoaja käsittelee tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, tietoja siirretään vain, jos siirrolle on yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen siirtoperuste ja asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission päätös tietosuojan riittävästä tasosta tai komission hyväksymät vakiolausekkeet.

Evästeet

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita.

Verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta. Ne voivat olla tarpeen esimerkiksi verkkosivuston turvallisuuden, lomakkeiden toiminnan, kielivalinnan tai evästeasetusten tallentamisen vuoksi.

Analytiikka-, mieltymys- ja markkinointievästeitä käytetään vain kävijän suostumuksella. Kävijä voi tehdä valintansa evästeilmoituksen kautta ja muuttaa niitä myöhemmin evästeasetuksissa.

Evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston joidenkin toimintojen toimintaan.

Ulkoiset linkit

Verkkosivusto voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille. Kun kävijä siirtyy ulkoiselle verkkosivustolle, kyseisen verkkosivuston ylläpitäjä vastaa siellä tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä.

Suosittelemme tutustumaan kunkin ulkoisen palvelun tai verkkosivuston tietosuojakäytäntöön.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on käsittelyn olosuhteista riippuen oikeus:

• saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan ja mitä henkilötietoja käsitellään;
• saada jäljennös omista henkilötiedoistaan;
• vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista;
• vaatia henkilötietojen poistamista, jos niiden säilyttämiselle ei ole oikeusperustetta;
• vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista;
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä;
• saada itse toimittamansa tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, jos oikeutta tietojen siirtämiseen voidaan soveltaa;
• peruuttaa aiemmin antamansa suostumus;
• tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Oikeuksienne käyttämiseksi pyydämme lähettämään pyynnön osoitteeseen info@aurilux.fi. Tarvittaessa voimme ennen pyynnön toteuttamista pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Vastaamme pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä ja yleensä kuukauden kuluessa. Monimutkaisen tai laajan pyynnön yhteydessä vastausaikaa voidaan pidentää lain sallimissa rajoissa.

Valituksen tekeminen

Jos katsotte, että henkilötietojanne on käsitelty tietosuojavaatimusten vastaisesti, pyydämme ottamaan ensin yhteyttä Auriluxiin osoitteessa info@aurilux.fi, jotta voimme selvittää asian.

Teillä on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Viron valvontaviranomainen on Andmekaitse Inspektsioon:
www.aki.ee

Suomessa voitte ottaa yhteyttä Tietosuojavaltuutetun toimistoon:
www.tietosuoja.fi

Automaattinen päätöksenteko

Aurilux ei käytä henkilötietoihin perustuvaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi henkilöön kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai muita vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.

Tietoturva

Käytämme henkilötietojen suojaamiseksi asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Niihin kuuluvat tarpeeseen perustuvat käyttöoikeudet, suojattu verkkoliikenne, verkkosivuston ja käytettävien ohjelmistojen pitäminen ajan tasalla, varmuuskopiointi ja kirjautumistietojen suojaaminen.

Mikään tietojen siirto- tai säilytystapa ei ole täysin riskitön, mutta käytämme kohtuullisia toimenpiteitä henkilötietojen tahattoman tai lainvastaisen tuhoamisen, häviämisen, muuttamisen, luvattoman luovuttamisen ja väärinkäytön ehkäisemiseksi.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Voimme päivittää tietosuojaselostetta, jos palvelumme, verkkosivustolla käyttämämme työkalut tai lainsäädännön vaatimukset muuttuvat.

Voimassa oleva versio julkaistaan aina tällä sivulla yhdessä viimeisimmän päivityspäivän kanssa.